更新日期：2024年12月4日
生效日期：2024年12月11日
深圳小鹅网络技术有限公司及其关联方（以下称“小鹅通”或“我们”）深知个人信息对您的重要性。我们为申请位于中华人民共和国境内（不含香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区）的工作岗位，且年满18周岁的求职者制定了本个人信息保护政策（“政策”）。本政策将为您说明小鹅通在招聘流程中如何处理和保护您的个人信息，以及您享有的个人信息权利。
本政策仅针对小鹅通控制的个人信息。您通过第三方提交的信息会由第三方根据自身独立隐私政策处理，小鹅通对第三方如何处理您的个人信息概不负责。
请您务必仔细阅读本政策。您对本政策勾选同意或向小鹅通提供您的个人信息，即表示您已充分理解并认可本政策。
本政策将帮助您了解以下内容：
一、我们如何收集和使用个人信息
二、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露个人信息
三、我们如何存储个人信息
四、您如何管理个人信息
五、您如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
1.为了管理和处理您的职位申请、推进招聘流程并提供招聘有关服务，我们会收集和使用您主动提供或者在招聘流程中产生的如下个人信息：
目的 | 收集的个人信息 |
筛选与招聘岗位相匹配的简历，开展面试及通知入职 | （1）姓名、手机号码、邮箱、性别、出生日期（年龄）、当前居住地、国家/地区、民族、籍贯。 （2）个人照片、求职意向、工作经历、历史薪酬、教育背景、实习经历、项目经验、语言能力、获奖经历、资料证明人信息、紧急联系人信息。 （3）其他申请资料，如您在简历中主动提供的自我评价、第三方求职网站和猎头服务供应商提供的信息、面试和笔试记录。 |
签约、办理入职手续及实施人力资源管理服务 | 身份证明文件（如身份证号、身份证复印件）、学历和专业技能证明文件、体检报告、银行账户、历史薪酬证明。 |
招聘网站运行及功能保障 | 网站使用数据，如IP地址、职位申请记录。 |
2.为了核验信息真实性及评估岗位符合度，经过您的同意，我们可能会在法律法规允许的范围内开展背景调查。
3.为了履行法定义务（例如：税务、劳动和社会保障、卫生健康、疾病防控、公安、市场监督、应急管理、移民管理等法律法规规定的义务），我们可能会收集、使用您的基本资料、联系方式，以及必要的其他申请资料。
4.根据个人信息保护法律法规，我们收集、使用您的个人信息会基于以下合法性基础：
（1）取得您的同意；
（2）为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
（3）为履行法定职责或者法定义务所必需；
（4）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
（5）依照个人信息保护法律法规在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
（6）法律法规规定的其他情形。
5.特别提示：如我们收集的信息无法单独或结合其他信息识别到您的个人身份，则其不属于法律意义上的个人信息。
二、我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
1.委托处理
招聘流程相关的服务由外部服务商提供，我们会委托服务商处理您的个人信息，或者以其他方式允许其访问。为保护您的个人信息安全，我们将严格要求服务商根据与我们签署的合同实施技术和组织措施，并按照我们的指示处理您的个人信息。
2.共享
我们不会与我们关联公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，除非获得您的授权同意。
3.转让
除非获取您的明确同意，我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人。如果发生合并、收购或破产清算，将可能涉及到个人信息转让，此种情况下我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束。如果本政策中约定的个人信息的收集、处理方式发生任何改变，该公司、组织将重新向您征求授权同意。
4.公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
（1）获得您明确同意后；
（2）基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
5.例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意：
（1）为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
（2）为履行法定职责或者法定义务所必需；
（3）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
（4）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；
（5）依照法律规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
（6）法律、行政法规规定的其他情形。
三、我们如何存储您的个人信息
1.我们仅会将收集到个人信息存储于中华人民共和国境内。目前我们暂时不存在跨境存储您的个人信息或向境外提供个人信息的场景。
2.一般情况下，我们只会在为了实现本政策中描述的目的所必需的最短实践内存储您的个人信息，除非法律、行政法规另有规定或您另行授权同意。
四、如何管理您的个人信息
根据个人信息保护法律法规，您对您的个人信息享有以下权利：
1.您有权要求查询、复制您的个人信息，有法律法规规定应当保密或者不需要告知的情形除外。
2.如果您发现您的个人信息不准确或者不完整的，可以向我们提供准确、完整的个人信息，并有权要求我们做出相应更正、补充。
3.如存在下列情形之一的，您有权向我们提出删除个人信息的请求：
（1）处理目的已实现，或者为实现处理目的不再必要；
（2）法定或约定的保存期限已届满，但法律法规对于个人信息保存有其他要求的除外；
（3）基于您的同意对个人信息进行处理的，您撤回同意；
（4）我们违反法律法规或者违反约定处理您的个人信息；
（5）法律法规规定的其他情形。
法律法规规定的保存期限未届满，或者删除个人信息从技术上难以实现的，我们将停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。
五、如何联系我们
如果您对本政策有任何疑问、意见或建议，或者行使个人信息相关权利，您可以联系legal@xiaoe-tech.com。我们的个人信息保护团队将及时响应，并在收到请求的合理期限内对您作出正式回复。